插入交互參照

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# 插入參照

在單一文件中，交互參照可以讓您跳至特定的文字段落與物件。交互參照由文件中作為欄位 指令插入的目標和參照組成。

具有標籤和內文標籤的物件可以作為目標使用。

## 參照文字

必須先在文字中指定目標，您才可以插入參照。

### 插入目標

1. 請選取您要用作參照目標的文字。

2. 選擇[插入] - [參照]。

3. 在 [欄位類型] 清單中，選取 [設定參照]。

4. 在[名稱]方塊中，鍵入此目標的名稱。選取的文字顯示在[數值]方塊中。

5. 按一下 [插入]。[選擇] 清單中會隨即加入目標的名稱。

保持此對話方塊開啟，繼續進行下一節。

### 建立目標的交叉參照

1. 將游標置於您想要插入參照的文字中。

2. 若尚未開啟，請選擇 [插入] - [參照] 以開啟對話方塊。

3. 在[欄位類型]清單中，選取「插入參照」。

4. 在[選取]清單中，選取您要參照的目標。

5. In the Refer using list, select the format for the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the target text, and "Page" inserts the page number where the target is located. For footnotes the footnote number is inserted.

6. 按一下[插入]。

7. 完成後按一下[關閉]。

## 參照物件

您可以參照文件中的大多數物件，如圖形、繪圖物件、OLE 物件以及表格，只要它們具有標籤。若要將標籤加入物件中，請選取該物件，然後選擇[插入] - [標籤]。

1. 在文件中您要插入參照的位置按一下。

2. 選擇[插入] - [參照]。

3. 在[欄位類型]清單中，選取該物件的標籤分類。

4. 在[選取]清單中，選取您要參照的物件之標籤號碼。

5. In the Refer using list, select the format of the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the caption category and caption text of the object.

6. 按一下[插入]。

7. 完成後按一下[關閉]。

## 更新參照

To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.

Choose View - Field Names to switch between viewing the reference names and the reference contents.

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